AI'yı "bir gün öğrenirim" diye erteliyor musunuz? Bu rehberde öğrenecek bir şey yok — sadece kopyala-yapıştır. Her akışta: senaryo, araç, adımlar ve hazır prompt şablonu var. 5 dakikada ilk akışınızı uygulayabilirsiniz.
1. Haftalık rapor
Senaryo: Cuma günü akşam 5'te raporunuz hazır olmalı ama notlarınız dağınık.
Araç: ChatGPT (ücretsiz yeterli)
Format: Bu hafta tamamlanan / Devam eden / Gelecek hafta planı / Yardım gerekiyor
Her madde en fazla 2 satır. Belirtilmeyen bir şey ekleme.
[notlarınızı buraya yapıştırın]
2. Toplu e-posta yanıtlama
Senaryo: Sabah gelen kutunuzda 8 e-posta var, hepsine yanıt vermeniz gerekiyor.
Araç: ChatGPT veya Gemini
1. Aciliyet: Yüksek / Orta / Düşük
2. 1 cümle özet
3. Taslak yanıt (en fazla 100 kelime, ton: samimi ama profesyonel)
[e-postaları buraya yapıştırın]
3. Toplantı tutanağı
Senaryo: 1 saatlik toplantının sesli kaydı var, yapılandırılmış tutanak gerekiyor.
Araç: Önce Otter.ai/Whisper ile transcript, sonra ChatGPT ile düzenleme
Format: Tarih / Katılımcılar / Tartışma noktaları (numaralı) / Alınan kararlar / Eylem maddeleri (sorumlu + teslim tarihi)
Transkriptte olmayan bilgi ekleme.
4. Uzun belge özetleme
Senaryo: 30 sayfalık bir rapor okumak zorundasınız ama zamanınız yok.
Araç: Claude (200K token, en iyi uzun belge analizi) veya ChatGPT Plus (dosya yükleme)
1. 200 kelimelik genel özet
2. En önemli 5 bulgu (madde listesi)
3. 3 eyleme dönüştürülebilir öneri
Belgede olmayan bilgi ekleme veya uydurma.
5. Çeviri
Senaryo: İngilizce bir e-posta veya belgeyi Türkçe'ye (veya tam tersi) çevirmek istiyorsunuz.
Araç: ChatGPT veya Claude
Teknik terimler: orijinalini parantez içinde çevirisiyle birlikte bırak.
Çok resmi veya robotik olma, doğal konuşma dili kullan.
6. Sosyal medya içeriği
Senaryo: Haftalık Instagram/LinkedIn paylaşımları hazırlamanız gerekiyor.
Araç: ChatGPT + Midjourney (görsel için)
Kitle: [kim]
Üslup: [profesyonel/günlük/eğlenceli]
Her paylaşım: açıklama en fazla 200 kelime + 3-5 hashtag
5 farklı açıdan yaz — tekrar etme.
7. Sunum taslağı
Senaryo: Yarınki toplantı için 10 slaytlık sunum hazırlamanız gerekiyor.
Araç: ChatGPT (taslak) + Gamma/Tome (otomatik slayt)
- ChatGPT'den taslak isteyin: her slayt başlık + 3 ana madde
- Taslağı inceleyin, düzeltme isteyin
- Onayladıktan sonra her slaytı detaylandırmasını isteyin
- Gamma.app veya Tome'a yapıştırın — otomatik düzen ve tasarım
8. Veri analizi
Senaryo: Excel'deki satış verilerinden trendler ve öneriler çıkarmak istiyorsunuz.
Araç: ChatGPT Plus (dosya yükleme + Code Interpreter) veya Gemini
1. Gelire göre ilk 5 ürün
2. Aylık trend (artış/düşüş yüzdeleri)
3. Mevsimsel bir desen var mı?
4. 2-3 eyleme dönüştürülebilir öneri
Veriler dışında tahmin yapma.
9. Kod debug
Senaryo: Kodunuz hata veriyor, nedenini bulamıyorsunuz.
Araç: Cursor (en iyi) veya ChatGPT
Anahtar: TAM hata mesajını verin — satır numarası, hata türü, stack trace. Ne kadar detay verirseniz, o kadar doğru çözüm alırsınız.
1. Hatanın sebebi
2. Çözüm önerisi (kod dahil)
3. Bu hatayı gelecekte önlemek için ipucu
[hata mesajı + ilgili kod]
10. Görsel oluşturma
Senaryo: Blog yazısı veya sosyal medya paylaşımı için görsel lazım.
Araç: Midjourney veya DALL·E 3
Stil: [gerçekçi/illüstrasyon/flat/watercolor]
Oran: 16:9 (blog kapağı)
Çıktı doğrudan İngilizce olsun, --ar ve --v parametreleri dahil.
Tek bakışta özet tablo: senaryo → araç → kazanç
Yukarıdaki 10 akışı tek bir tabloya sıkıştırdım — işiniz hangi satıra uyuyorsa oradan başlayın. "Araç" sütununda sadece kendi düzenli kullandıklarımı yazdım; ücretsiz sürümle hallolanları ayrıca belirttim. En sağdaki sütun en önemlisi: her akışta mutlaka kendiniz kontrol etmeniz gereken kısım.
| Senaryo | Sık kullandığım araç | Kabaca kazanç | Mutlaka kendiniz kontrol edin |
|---|---|---|---|
| Haftalık rapor / toplantı tutanağı | ChatGPT / Claude (toplantıyı önce yazıya dökün) | 40 dk → 10 dk | Rakamlar, isimler, teslim tarihleri |
| Sunum taslağı | ChatGPT / Claude (+ Gamma ile düzen) | 3-4 saat → 45 dk | Her slayttaki somut veri ve örnekler |
| Uzun metin düzeltme / çeviri | Claude (uzun metinde sağlam) / ChatGPT | 1 saat → 20 dk | Özel isimler, sayılar, anlam kaymış mı |
| E-posta yazma | ChatGPT / Claude | 20 dk → 5 dk | Somut taahhütler (ne kadar, hangi tarih) |
| Excel formülü / dağınık veri | ChatGPT ücretli (tablo işleme) / ücretsiz (formül sorusu) | Yarım gün → 20 dk | Veriyi anonimleştirin; çıkan sayıyı elle doğrulayın |
| Kod düzeltme / hata çözme | ChatGPT / Claude / Cursor | Bütün öğleden sonra → birkaç dakikada yön | Düzeltmeyi kendiniz çalıştırın; uydurma fonksiyona dikkat |
| Uzun belge özeti | ChatGPT ücretli / Claude | 1-2 saat → 15 dk | Alıntılayacağınız sonucu orijinalden doğrulayın |
| Çok versiyonlu metin taslağı | ChatGPT / Claude | Yarım gün → birkaç dakika | Fayda / fiyat / vaat içeren ifadeler |
| Beyin fırtınası / isim bulma | ChatGPT / Claude | Yarım gün → birkaç dakika | Seçtiğiniz ismin marka/alan çakışması |
| Dağınık notları toparlama | ChatGPT / Claude | Üşenip bırakmak → 5 dk | Sınıflandırmayı yanlış anlamış mı |
Kendi düştüğüm üç tuzak
Bu yöntem işe yarıyor — ama ancak aşağıdaki üç hatayı yapmazsanız. Üçünün de bedelini bizzat ben ödedim:
🚫 Bu üç şey er ya da geç sizi yakar
- Tek seferde bitmesini beklemek. "Bana komple bir sunum/plan hazırla" deyip işin altından kalkmasını ummak en sık yapılan hata. Çıkan şey boş ve dağınık olur, düzeltmek sıfırdan yazmaktan zor. Doğru yol hep aynı: önce taslak iste, onayla, sonra bölüm bölüm aç. AI işi 0'dan 60'a getirir; 60'tan 90'a çıkarmak sizin işiniz.
- Sayıları kontrol etmeden teslim etmek. AI; okumadığı bir rakamı, tarihi ya da ismi cümlenin akışına uydurup "tamamlar" — gayet mantıklı görünür, ama uydurmadır (buna "halüsinasyon" deniyor). Bir kez yandım: rapora kendiliğinden eklediği bir "aylık büyüme oranını" neredeyse olduğu gibi göndermiştim. Birinin denetleyeceği, yanlışı sonuç doğuracak her sayıyı orijinal kaynakla bir kez karşılaştırın.
- Hassas veriyi olduğu gibi yapıştırmak. Müşteri listesi, açıklanmamış mali tablo, iç kaynak kodu, T.C. kimlik numarası — bunları yapıştırdığınızda, varsayılan olarak saklanabilir ve model eğitiminde kullanılabilir. Kullanacaksanız önce anonimleştirin: gerçek ismi "Müşteri A" yapın, gerçek rakamı temsili bir değerle değiştirin. Bu kuralın "bir defalık istisnası" yoktur.
AI'ın işinizi yavaşlattığı durumlar
AI'ı iyi kullanmanın yarısı onun neyi yapabileceğini bilmek, diğer yarısı da ne zaman onu hiç çağırmamak gerektiğini bilmek. Aşağıdaki sinyallerden biri belirdiğinde ben doğrudan kendim hallederim; zorla AI'a yıkmak sadece işi uzatır:
- İş zaten çok basitse. İki üç cümleyle biten bir yanıt, tek bir yazım hatasını düzeltmek, "aldım" demek — promptu kurmak, cevabı okumak, sonra düzeltmek kendiniz yapmaktan uzun sürer.
- %100 doğruluk şartsa, tek harf hata kabul edilmiyorsa. Kesin mali hesaplar, birebir alıntılanması gereken kanun maddeleri, sözleşmenin kritik şartları — bunlar "doğru görünmeyi" değil, doğru olmayı ister; AI ise size yalnızca "doğru görünmeyi" garanti eder. Bunun için hesap makinesi kullanın, kaynağa bakın, yetkili birine danışın.
- Gerçek bir insan muhakemesi ve kararı gerekiyorsa. Bir iş arkadaşına olumsuz geri bildirim yazmak, bir projeyi kabul edip etmemeye karar vermek, hassas bir ilişkiyi yönetmek — bunlar belirli kişi ve duruma dair sizin anlayışınıza dayanır. AI size ortalama bir kalıp verir; olduğu gibi göndermek çoğu zaman yerine oturmaz.
Tek cümleyle: iş ne kadar basitse, ne kadar mutlak doğruluk istiyorsa, ne kadar insani dokunuş gerektiriyorsa, AI'ın getirisi o kadar düşer. Onu "tekrarlayan, çok sayıda, biri denetleyecek, hata bedeli düşük" işlerde kullanmak — gerçek zaman kazandıran tatlı nokta budur.
Bu yöntem kime uygun, kime değil
| Eğer sen… | Öneri |
|---|---|
| Her gün epeyce metin yazan biriysen (rapor, e-posta, içerik, tutanak) | En çok yararı olan grup; önce haftalık rapor ve e-postadan başla |
| Sık sık tablo, uzun belge, yabancı dilde materyalle uğraşıyorsan | Çok uygun, ama anonimleştirmeyi ve sayıları doğrulamayı unutma |
| Hızlıca çok sayıda fikir / yön üretmen gereken biriysen | Uygun; "fikir üreteci" gibi kullan, bir seferde birkaç versiyon iste |
| İşinde her sayının, her cümlenin kesinkes doğru olması şartsa | Yalnızca taslak için kullan; son kontrolü mutlaka kendin yap |
| Çok hassas veriyle çalışıyorsan ve şirketin AI'ı yasaklıyorsa | Önce uyum/izin sorununu çöz, sonra araç tartışmasına geç |
3 temel ilke
1. AI taslağı yapar, son hali siz verirsiniz
AI'ın en çok faydası sağladığı yer: sıfırdan %60'a getirmek. %60'tan %90'a çıkarmak — inceleme, düzenleme, karar verme — sizin işiniz. AI'ı stajyer gibi düşünün: hızlı çalışır ama kontrol edilmesi gerekir.
2. İyi girdi = iyi çıktı
Detaylı prompt yazmak için 2 dakika harcamak, kötü AI çıktısını 10 dakika düzenlemekten daha verimli. Prompt mühendisliği rehberimizi okuyun.
3. Prompt kütüphanenizi oluşturun
İşe yarayan promptları bir dosyada kaydedin. Bir ay sonra rutin görevlerinizin %80'ini kapsayan bir koleksiyonunuz olur.
Sık sorulan sorular
Bu akışları uygulamak için AI deneyimi gerekiyor mu?
Hayır. Her akışta hazır prompt şablonu var — kopyalayıp yapıştırarak kullanabilirsiniz. Köşeli parantez içindeki kısımları kendi bilgilerinizle değiştirin.
Hangi AI aracını kullanmalıyım?
Çoğu akış için ChatGPT ücretsiz sürüm yeterli. Uzun belgeler için Claude, görsel için Midjourney/DALL·E, kodlama için Cursor kullanın.
Kendiniz teyit edin: resmi kaynaklar
Yukarıdaki akışlar her sürümle değişen araçları kullanır. Güncel özellikler, kotalar ve fiyatlar için doğrudan kaynağa gidin:
- OpenAI resmi sitesi (openai.com) — ChatGPT (ve görsel akışları için DALL·E).
- Anthropic resmi sitesi (anthropic.com) — uzun belgeler için en iyisi olan Claude.
- Cursor resmi sitesi (cursor.com) — kod debug akışı için.